Herramienta para Autoevaluación de Condiciones de Habilitación (Resolución 3100/2019)

Formato de Autoevaluación de Resolución 3100 ¡Actualizado a julio 2025!

Esta herramienta/formato de Excel incluye campos para plan de acción/seguimiento y la totalidad de los Lineamientos Técnicos para la Verificación de la Habilitación de Servicios de Salud. Contiene todos los grupos y servicios que están en el anexo técnico de la Resolución 3100 (en total contiene 40 servicios) a partir del capítulo 11 (estándares y criterios de habilitación), no incluye definiciones ni listado de novedades.

Herramienta / Plantilla / Formato para apoyar el registro de la realización del proceso de autoevaluación de servicios bajo Resolución 3100 de 2019 con actualización según Resolución 1410 de 2022, Resolución 0544 de 2023, Resolución 0465 de 2025 y Resolución 0914 de 2025 (el manual adoptado por esta Resolución no hace parte integral de la presente herramienta, ya que se trata de un documento técnico independiente).

• En esta versión del archivo cuenta con opción para exportar a una plantilla de plan de acción los criterios con incumplimiento de cada servicio, y de esta forma registrar las acciones para el cumplimiento y registrar su respectivo seguimiento.
• El archivo consolida el estado de todas las acciones registradas y adicionalmente podrá obtener el estado de cumplimiento por estándar de cada servicio.
• Nota Importante sobre la Normatividad Actualizada: Esta herramienta incluye notas aclaratorias que incorporan los cambios introducidos al Manual de Habilitación definido en la Resolución 3100 de 2019, con base en las siguientes resoluciones vigentes: Resolución 1138 de 2022 – Resolución 1719 de 2022 – Resolución 0648 de 2023 – Resolución 0544 de 2023 – Resolución 0465 de 2025 – Resolución 0914 de 2025.
• Dado que varias de estas resoluciones no indican con exactitud en qué parte del manual deben incorporarse los cambios a los criterios, estos han sido ubicados en los estándares donde, según nuestro análisis técnico, presentan mayor coherencia y aplicabilidad.
• Sin embargo, es responsabilidad del prestador de servicios de salud y del equipo autoevaluador:
  • Conocer la normatividad vigente.
  • Analizar los cambios introducidos.
  • Aplicar correctamente los criterios según la naturaleza de los servicios habilitados.
    Este material busca facilitar la comprensión y aplicación de los estándares, pero no reemplaza el análisis normativo ni la responsabilidad del cumplimiento legal por parte de cada prestador.
• Sobre los planes de acción:
  • Esta herramienta propone plantillas para plan de acción de criterios con incumplimiento, orientadas a prestadores en fase de planeación para la apertura de servicios.
  • Debido a que todos los criterios de habilitación son de obligatorio cumplimiento, los planes de acción no aplican para servicios ya habilitados y en operación.
• El archivo de hojas de cálculo viene formulado e incluye macros para exportar los planes de acción; por lo tanto debe tener en cuenta que la venta del archivo no incluye soporte por modificación o daño en la formulación. Se debe evitar adicionar filas o columnas, o adicionar o eliminar celdas de las hojas del libro. El archivo está optimizado para uso en versiones de Excel de escritorio Windows, editar el archivo en aplicaciones online puede modificar la apariencia de la plantilla. No compatible con Excel Online, Open Office, Google Sheets o equipos MAC. Debe habilitar ejecución de macros para su correcto funcionamiento.
• Incluye instructivo de uso.
• La venta de esta plantilla de Excel no incluye soporte metodológico para su uso. Es fundamental que la persona que adquiera esta herramienta tenga conocimientos previos sobre metodologías de calidad, específicamente en el marco del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud. Si requiere asistencia técnica o asesoría metodológica, le recomendamos contactar a un profesional especializado en calidad en salud o dirigirse a su Secretaría de Salud correspondiente.
• Esta herramienta, como todos nuestros desarrollos, se encuentran protegidos por derechos de autor. Todos los derechos están reservados. Está prohibida cualquier reproducción, distribución, o utilización no autorizada de este archivo o su contenido. El acceso y uso de esta herramienta están destinados únicamente al comprador original. Agradecemos la comprensión y respeto hacia el trabajo intelectual que implica el desarrollo de esta herramienta. Vea los términos, condiciones de uso y políticas de envío en este enlace. Si es asesor(a) de múltiples IPS por favor valide los términos particulares para estos casos en el mismo enlace (numeral 10).
• Conozca el funcionamiento en el siguiente video:

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