Herramienta Apoyo Gestión Equipos Biomédicos Versión Macros

Esta versión, basada en la hoja de vida propuesta por el Ministerio de Salud en el documento “Taller de Equipamiento Biomédico 2013”, ha sido meticulosamente diseñada para funcionar en versiones de escritorio de Excel, aprovechando la automatización de funciones mediante Macros. Esta herramienta integral le permite gestionar la hoja de vida de los equipos biomédicos, controlar y registrar mantenimientos, consultar el listado de equipos, y apoyar la gestión del programa de capacitación. Con secciones bien definidas y funciones automatizadas, esta herramienta está alineada con los estándares establecidos por la Resolución 3100.

Esta versión, potenciada por Macros optimiza la gestión al crear un registro centralizado de los equipos biomédicos reportados. A diferencia de la versión básica, la Versión Macros no tiene límite de cantidad de hojas de vida a registrar, permitiéndole gestionar la información de manera centralizada y eficiente. Mientras que la Versión Macros crea una “base de datos” sin límite de hojas de vida, la Versión Básica sigue la estructura tradicional de un libro de Excel, donde cada hoja representa un equipo biomédico.

Características Destacadas:

• El diseño se basa en la hoja de vida propuesta por el Ministerio de Salud  en el documento “Taller de equipamiento biomédico 2013” y en la Asistencia Técnica de la Resolución 3100 de 2019 en el Estándar de Dotación brindada por el Ministerio de Salud y disponible en su canal de YouTube.
• Esta herramienta puede ser personalizada con los logos del prestador.
• Sin límite de hojas de vida.
• Menú inicial con datos generales y servicios de salud.
• Registro, consulta y modificación de hojas de vida.
• Puede consultar e imprimir a PDF hojas de vida de equipos ya registrados.
• Relación de equipos biomédicos según lo exige la Resolución 3100 en el criterio 11.1.3.1 del estándar de dotación de Todos los Servicios.
• Registro, consulta y modificación de registros de mantenimientos (correctivos, preventivos, calibración, etc.).
• Plantilla para apoyar la elaboración del programa de mantenimiento preventivo de los equipos biomédicos.
• Plantilla para apoyar la elaboración del programa de capacitación en el uso de dispositivos médicos.
• El archivo de hojas de cálculo viene formulado; por lo tanto debe tener en cuenta que la venta del archivo no incluye soporte por modificación o daño en la formulación. Se debe evitar adicionar filas o columnas, o adicionar o eliminar celdas de las hojas del libro. El archivo está optimizado para uso en versiones de Excel de escritorio Windows, editar el archivo en aplicaciones online puede modificar la apariencia de la plantilla. Requiere habilitar uso de macros.
• La venta de esta plantilla de Excel no incluye soporte metodológico para su uso. Es fundamental que la persona que adquiera esta herramienta tenga conocimientos previos sobre metodologías de calidad, específicamente en el marco del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud. Si requiere asistencia técnica o asesoría metodológica, le recomendamos contactar a un profesional especializado en calidad en salud o dirigirse a su Secretaría de Salud correspondiente
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• Conozca el funcionamiento en el siguiente video: