Herramientas para Autoevaluación de Condiciones de Habilitación (Resolución 3100/2019)

En nuestra misión de facilitar y mejorar sus procesos de autoevaluación, presentamos dos soluciones adaptadas a sus preferencias y necesidades específicas.

1. Herramienta de Autoevaluación Avanzada en Excel: Esta primera opción está diseñada para aquellos usuarios que prefieren trabajar en tradicionales hojas de Excel y valoran funciones básicas que les permiten realizar la autoevaluación y gestionar mejoras, específicamente durante la fase de apertura de nuevos servicios. Con un enfoque intuitivo y eficiente, esta herramienta optimiza la experiencia para aquellos usuarios cómodos con la interfaz tradicional de Excel. Versión actualizada con los cambios normativos a marzo 2025. Mayor información aquí.

2. Aplicación en VBA Excel con Formularios Dinámicos: Para quienes prefieren una experiencia más dinámica e interactiva, presentamos nuestra segunda herramienta. Este enfoque va más allá de las hojas de Excel convencionales y utiliza formularios dinámicos en VBA Excel. Perfecta para aquellos que desean centralizar la gestión y tener un conocimiento claro de la custodia de sus soportes. Esta herramienta proporciona una solución integral para la autoevaluación y mejora continua. Versión actualizada con los cambios normativos a marzo 2025

Ambas opciones se destacan por su eficiencia y adaptabilidad, lo que le permite elegir la herramienta que mejor se ajuste a sus preferencias y metodología de trabajo.

Descubra la simplicidad y eficacia que ofrecen nuestras soluciones. Elija la que se alinee con su estilo de trabajo y mejore su experiencia en la gestión de la calidad en salud. Adquiera hoy la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades y lleve sus procesos al siguiente nivel. Mayor información aquí.

Versión: Formato de Autoevaluación de Resolución 3100

Esta versión con campos para plan de acción/seguimiento y la totalidad de los Lineamientos Técnicos para la Verificación de la Habilitación de Servicios de Salud contiene todos los grupos y servicios que están en el anexo técnico de la Resolución 3100 (en total contiene 40 servicios) a partir del capítulo 11 (estándares y criterios de habilitación), no incluye definiciones ni listado de novedades.

Herramienta / Plantilla / Formato para apoyar el registro de la realización del proceso de autoevaluación de servicios bajo Resolución 3100 de 2019 con actualización según Resolución 1410 de 2022, Resolución 0544 de 2023 y Resolución 0465 de 2025.

• En esta versión del archivo cuenta con opción para exportar a una plantilla de plan de acción los criterios con incumplimiento de cada servicio, y de esta forma registrar las acciones para el cumplimiento y registrar su respectivo seguimiento.
• El archivo consolida el estado de todas las acciones registradas y adicionalmente podrá obtener el estado de cumplimiento por estándar de cada servicio.
• Nota Importante sobre la Normatividad Actualizada: Esta herramienta incluye notas aclaratorias que incorporan los cambios introducidos al Manual de Habilitación definido en la Resolución 3100 de 2019, con base en las siguientes resoluciones vigentes: Resolución 1138 de 2022 – Resolución 1719 de 2022 – Resolución 0648 de 2023 – Resolución 0544 de 2023 – Resolución 0465 de 2025
• Dado que varias de estas resoluciones no indican con exactitud en qué parte del manual deben incorporarse los cambios a los criterios, estos han sido ubicados en los estándares donde, según nuestro análisis técnico, presentan mayor coherencia y aplicabilidad.
• Sin embargo, es responsabilidad del prestador de servicios de salud y del equipo autoevaluador:
  • Conocer la normatividad vigente.
  • Analizar los cambios introducidos.
  • Aplicar correctamente los criterios según la naturaleza de los servicios habilitados.
    Este material busca facilitar la comprensión y aplicación de los estándares, pero no reemplaza el análisis normativo ni la responsabilidad del cumplimiento legal por parte de cada prestador.
• Sobre los planes de acción:
  • Esta herramienta propone plantillas para plan de acción de criterios con incumplimiento, orientadas a prestadores en fase de planeación para la apertura de servicios.
  • Debido a que todos los criterios de habilitación son de obligatorio cumplimiento, los planes de acción no aplican para servicios ya habilitados y en operación.
• El archivo de hojas de cálculo viene formulado e incluye macros para exportar los planes de acción; por lo tanto debe tener en cuenta que la venta del archivo no incluye soporte por modificación o daño en la formulación. Se debe evitar adicionar filas o columnas, o adicionar o eliminar celdas de las hojas del libro. El archivo está optimizado para uso en versiones de Excel de escritorio Windows, editar el archivo en aplicaciones online puede modificar la apariencia de la plantilla. Incluye guía de uso. Debe habilitar ejecución de macros para su correcto funcionamiento. Versión compatible con Excel versión de Escritorio para Windows.
• La venta de esta plantilla de Excel no incluye soporte metodológico para su uso. Es fundamental que la persona que adquiera esta herramienta tenga conocimientos previos sobre metodologías de calidad, específicamente en el marco del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud. Si requiere asistencia técnica o asesoría metodológica, le recomendamos contactar a un profesional especializado en calidad en salud o dirigirse a su Secretaría de Salud correspondiente.
• Esta herramienta, como todos nuestros desarrollos, se encuentran protegidos por derechos de autor. Todos los derechos están reservados. Está prohibida cualquier reproducción, distribución, o utilización no autorizada de este archivo o su contenido. El acceso y uso de esta herramienta están destinados únicamente al comprador original. Agradecemos la comprensión y respeto hacia el trabajo intelectual que implica el desarrollo de esta herramienta. Vea los términos, condiciones de uso y politicas de envío en este enlace. Si es asesor(a) de múltiples IPS por favor valide los términos particulares para estos casos en el mismo enlace (numeral 10).
• Conozca el funcionamiento en el siguiente video:

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Versión: Aplicación de Excel Autoevaluación Resolución 3100/2019 con plan de acción

¡Simplifica tu proceso de autoevaluación de criterios de habilitación de servicios de salud con nuestra aplicación en VBA Excel! Cumple con la actualización normativa, como las Resoluciones 544 y 648 de 2023 y la Resolución 1014 de 2022. Nuestra aplicación en Visual Basic para Office te ofrece:

• Registro Eficiente: Olvídate de las complicadas tablas de Excel. Utiliza nuestros formularios intuitivos para ingresar la información de tu institución
• Autoevaluación Simplificada: Registra tus autoevaluaciones de manera organizada y precisa. Navega a través de los criterios, agrega hallazgos y observaciones, y guarda tus progresos con facilidad.
• Plan de Acción: Crea planes de acción para cerrar brechas de cumplimiento de criterios. Asigna responsables y registra seguimientos de manera sencilla.
• Información Normativa Actualizada: Mantente al día con los cambios normativos introducidos por la Resolución 544 de 2023. Consulta los artículos modificados y ajusta tus servicios en consecuencia.
• Reportes y Gráficos: Genera informes matriciales y gráficos sobre tus autoevaluaciones y planes de acción. Comparte y exporta estos informes con facilidad.
• Importación de Datos: Facilita el trabajo en equipo importando datos de diferentes miembros. Consolida la información en un solo archivo
• Carpeta de Custodia: Almacena tus archivos de soporte de manera organizada y segura en la carpeta “Evidencias”.
• Logo Personalizado: Agrega el logo de tu institución a los formularios para una identidad corporativa más sólida.
• Nota Importante sobre la Normatividad Actualizada: Esta herramienta incluye notas aclaratorias que incorporan los cambios introducidos al Manual de Habilitación definido en la Resolución 3100 de 2019, con base en las siguientes resoluciones vigentes: Resolución 1138 de 2022 – Resolución 1719 de 2022 – Resolución 0648 de 2023 – Resolución 0544 de 2023 – Resolución 0465 de 2025
• Dado que varias de estas resoluciones no indican con exactitud en qué parte del manual deben incorporarse los cambios a los criterios, estos han sido ubicados en los estándares donde, según nuestro análisis técnico, presentan mayor coherencia y aplicabilidad.
• Sin embargo, es responsabilidad del prestador de servicios de salud y del equipo autoevaluador:
  • Conocer la normatividad vigente.
  • Analizar los cambios introducidos.
  • Aplicar correctamente los criterios según la naturaleza de los servicios habilitados.
    Este material busca facilitar la comprensión y aplicación de los estándares, pero no reemplaza el análisis normativo ni la responsabilidad del cumplimiento legal por parte de cada prestador.
• Sobre los planes de acción:
  • Esta herramienta propone plantillas para plan de acción de criterios con incumplimiento, orientadas a prestadores en fase de planeación para la apertura de servicios.
  • Debido a que todos los criterios de habilitación son de obligatorio cumplimiento, los planes de acción no aplican para servicios ya habilitados y en operación.
• El archivo de hojas de cálculo viene formulado e incluye macros. Se debe evitar adicionar filas o columnas, o adicionar o eliminar celdas de las hojas del libro. Editar el archivo en aplicaciones online puede modificar la apariencia de la plantilla. Debe habilitar ejecución de macros para su correcto funcionamiento. Versión compatible con Excel versión de Escritorio para Windows.
• Consulte en el siguiente video instructivo en YouTube mayor información sobre el uso y de esta aplicación para que pueda determinar si la herramienta se ajusta a su necesidad y metodología de trabajo. Versión compatible con Excel versión de Escritorio para Windows.
• La venta de esta plantilla de Excel no incluye soporte metodológico para su uso. Es fundamental que la persona que adquiera esta herramienta tenga conocimientos previos sobre metodologías de calidad, específicamente en el marco del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud. Si requiere asistencia técnica o asesoría metodológica, le recomendamos contactar a un profesional especializado en calidad en salud o dirigirse a su Secretaría de Salud correspondiente que le orientará de manera gratuita.
• Esta herramienta, como todos nuestros desarrollos, se encuentran protegidos por derechos de autor. Todos los derechos están reservados. Está prohibida cualquier reproducción, distribución, o utilización no autorizada de este archivo o su contenido. El acceso y uso de esta herramienta están destinados únicamente al comprador original. Agradecemos la comprensión y respeto hacia el trabajo intelectual que implica el desarrollo de esta herramienta. Vea los términos, condiciones de uso y politicas de envío en este enlace. Si es asesor(a) de múltiples IPS por favor valide los términos particulares para estos casos en el mismo enlace (numeral 10).